影响工程造价的因素很多,掌控工程造价是一项简单而又艰难的工作,从工程项目的规划计划、可研报告、工程设计和设计审查、工程的过程管理、设备、材料的价格、定额管理等因素莫不牵涉到到工程造价。在这里我侧重讲一下,在实践中招投标工作中的一点体会,不悦之处请求领导和专家斧正: 近年来,我局认真贯彻国家和省公司关于强化招标管理的有关法律、法规和有关文件拒绝,深入开展规范招标活动和增强招标管理的工作,获得了一定成绩。创建了招标管理制度,完善了招标管理机构,扩充了招标工作人员,重新组建了评标专家库,积极开展了对外自学交流活动,从而推展了我局投标管理工作更为规范、科学、身体健康的积极开展。
一、招标管理方面的主要工作: 1、创建了招标管理制度,确保招标工作规范运作。我们从完善企业监督制约机制、提升经济效益应从,根据招标投标法,在遵循公开发表、公平、公正原则的基础上,制订了《宝鸡供电局招标(暂行)管理办法》(以下全称招标管理办法)。在草拟过程中,我们引人注目解决问题招标程序的规范化问题,增强制衡作用和可操作性。
一是具体了招标活动中各机构、部门的职责,做分工具体,责任实施。二是实施发标、评标、定标三权分离的原则,构建三个阶段的有效地抗衡,充分发挥了互相监督、互相制约的起到,防止了指控腐败现象的再次发生,规范了招标活动。三是实行规范化过程管理,制定了招标工作流程图,从招标申请人开始,经过发标、招标、评标、定标阶段,直到工程主管部门与中标厂家签订合同,招标办搜集汇总招标资料为止,整个招标过程交会有序,各个阶段工作具体、明确,包含一个原始的体系。
同时对招标关键环节强迫实施规范化管理,制定了一系列规范化表格,其中评标阶段就有4项规范表格,整个招标过程牵涉到规范表格共10项,构建了招标过程的高效率与可控,做每个环节都有记录可坎,更进一步强化了招标管理的操作性,提升了工作效率。多达,自招标管理办法实施以来,共计的组织招标12次,其中招标项目支出价在100万元以上的有7个;的组织设备材料招标10次,工程招标2次,共计牵涉到招标金额1330多万元,通过招标,最后合约证实金额为1260万元,节约资金近80万元,从而有效地掌控了工程造价,减少了成本,增进了经营管理工作,提升了企业效益。 2、完善了招标机构,局正式成立了招标领导小组,招标办和招标纪律监督小组,强化对招标工作的管理。
我局正式成立了局长任组长,经营副局长、生产副局长、行政副局长分别兼任副组长的招标领导小组,成员由副总及以上的局领导和企划部主任构成,构建了全局招标工作的统一领导。招标办北航企划部,负责管理项目招标的的组织实行和日常管理工作。招标纪律监督小组由纪监、审核人员构成,负责管理对招标全过程展开监督。
由于招标机构完善,有力地增进了招标工作的积极开展。 3、扩充了招标工作人员,强化了招标工作力量。
项目招标由招标办的组织实行,工作人员主要由企划部主概预算管理、法律顾问及合约管理人员和项目主管部门、纪监室、供应科等部门有关人员构成,人员齐心协力,密切配合,提升了工作效率,确保了招标工作顺利进行。 4、重新组建了评标专家库,确保了评标工作的科学性和公正性。劳动人事部与招标办联合重新组建了评标专家库,库内现有专家49人,其中技术专家39人,商务专家10人。
专家的审定是按照一定的程序和条件经过严苛检验产生的,首先必需不具备三项基本条件,再行经过个人申请人和部门引荐,由劳动人事部、招标办展开审查,最后由招标领导小组批准后,从而确保了评标专家库的整体质量,增进了评标工作的客观、公正积极开展。 5、积极开展了对外自学交流活动,不断完善招标管理工作。针对招标工作中经常出现的问题,我们采行回头过来,请进来的方法,由招标办的组织有关人员到省公司和系统兄弟单位展开自学,认真吸取他们的经验和好的作法,并融合本局实际,修改完备了评标办法。为强化对评标专家业绩视学,实施了专家评标实名制;同时为避免个别专家评分占优势对评标结果导致的影响,我们采行综合评选的办法,实施总分扣减项排序法和名次权重排序法,从而确保了评标的公正性。
二、招标工作获得的成绩: 通过近年来深入细致的工作,招标管理获得显著效益。 1、累积了经验,完备了制度,全局自上而下提升了对招标工作的了解,增进了招标工作顺利开展。 2、招标工作更为半透明、公正,从而阻塞了管理漏洞,使订购、招标中的不正当行为显著增加,确保了企业利益。 3、随着招标工作的深入开展,多经企业的市场意识和竞争意识大大强化,企业内部维护、地方维护、行业维护于是以逐步退出。
三、不存在的问题: 近年来,通过不断加强和完备招标工作,使管理更为了解,招标程序更进一步规范,获得了明显的经济效益。但仍不存在不少的问题,归纳起来,主要有以下几点。 1、由于不受区域和专业容许,评标专家库专家人数较较少,对评标工作的积极开展导致一定影响。
现有专家49人,分属14个专业,平均值每一专业仅有2-3名专家,人数比较偏低,另外还有18名专家兼任副科级以上的领导职务,公务挤迫,难以专心专门从事评标工作。 2、由于信息过于通畅,不需要理解设备发展的新动向,不需要掌控厂家生产的产品,邀的投标厂家一般只有3-4家,多数厂家为曾多次使用过的产品,一是为设施,二是为稳健,无形当中就不会有可能造成违悖尽量使用新的设备、新材料、新工艺原则,不仅难以实现提升投资效益,减少工程成本的目的,而且不会直接影响招标的公正性与合法性。
3、个别招标打算工作不充份,不精细。在招标前并未严肃展开工程图纸会审和市场调研,造成技术拒绝不精确,从而引发厂家的投标方案和报价与实际有一定进出,影响了招标工作的工程进度。 4、由于技术原因,目前评标专家信息库仍未竣工,评标小组的重新组建尚能无法构建微机自动检索,不免受到人为因素的阻碍。
四、今后的工作措施: 鉴于上述情况和问题,2003年要继续加强对招标管理工作的领导,更进一步完备招标制度,提升人员业务水平,希望减少工程成本,提升经济效益,为企业生产经营工作服务。招标管理工作的明确改良措施是: 1、强化评标专家库的建设,通过检验及时把合格的人员扩充到专家库,以减轻当前专家短缺的局面。同时要减缓解决问题评标专家信息库的研发工作,尽早完结人工指定评标小组专家名单的现状,回避人为因素,构建微机检索评标小组人员名单,用微机自动检索替换人工操作者的办法,增进评标工作公正展开。
2、更进一步规范发标工作,严格控制弃标现象和违宪招标的再次发生。在项目招标发标时,必需确保邀的投标厂家不少于3个,对有可能再次发生弃标现象的,可必要将邀的投标厂家减少到4-5个,确保招标时投标厂家不少于3家,从而有效地确保招标竞争起到的充分发挥。 3、强化标底的编成与管理工作,提升商务评标的效率,有效应对厂商虚高报价和合力哄抬报价的不道德,贯彻维护企业的经济利益。 4、强化各部门协作,严肃的组织工程图纸会审和技术协议的制订,及时交流招标打算工作进展情况,齐心协力,确保招标顺利进行。
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